Reklama
II Część - Zakładanie Firmy Krok po Kroku - Rejestracja działalności gospodarczej w postaci spółki
Rejestracja działalności gospodarczej w postaci spółki


KROK I – UMOWA SPÓŁKI, KRS
POTRZEBNE DOKUMENTY: DO WPISU DO KRS- UMOWA SPÓŁKI
KOSZT: OKOŁO 2800 (KRS – 1000 ZŁ (+500 ZŁ za ogłoszenie w Monitorze Sądowym, OPLATA NOTARIALNA - 1300 ZŁ)


UMOWA SPÓŁKI:
Nie wszystkie umowy spółek wymagają aktu notarialnego. Nie potrzeba obecności notariusza w przypadku zawiązania: umowy spółki cywilnej lub jawnej.
Aktu notarialnego wymagają umowy spółki: akcyjnej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, partnerskiej, z ograniczoną odpowiedzialnością.
KRS
Działalność rozpoczęta w formie spółki kodeksu spółek handlowych wymaga złożenia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sądy Rejonowe.
Jeśli działalność prowadzić będziemy wspólnie z kimś, w formie spółki to wtedy należy uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego i tam należy udać się w pierwszej kolejności. Wniosek wypełniamy na formularzu KRS – W11.

KROK 2  - URZĄD STATYSTYCZNY – REGON
POTRZEBNE DOKUMENTY: DOWÓD OSOBISTY, KOPIA WPISU DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ.
KOSZT: BEZPŁATNE

W ciągu 14 dni od dnia uzyskania wpisu należy złożyć wniosek RG-1 we właściwym ze względu na siedzibę Urzędzie Statystycznym.

Wniosek RG-1 o wydanie nr REGON powinien zawierać:
- nazwę firmy
- adres, telefon firmy,
- formę prawno-organizacyjną,
- procentowy udział własności,
- rodzaj przeważającej działalności, wg Polskiej Klasyfikacji Działalności
- stan aktywności prawnej i ekonomicznej.
Do wniosku dołączamy kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
W Urzędzie Statystycznym zgłaszamy każdą zmianę. Nadanie numeru jest bezpłatne.
Z urzędu otrzymujemy zaświadczenie o nadanym numerze REGON i mamy obowiązek posługiwać się tym zaświadczeniem.

Uwagi:
a) czas oczekiwania – 2 tygodnie
b) wszystkie zmiany dotyczące stanu faktycznego i prawnego należy zgłosić do Urzędu Statystycznego.


KROK 3  - PIECZĘĆ I KONTO BANKOWE
POTRZEBNE DOKUMENTY: (KONTO) DOWÓD OSOBISTY, EWENTUALNIE KOPIA WPISU DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, KSERO NADANIA REGONU.
KOSZT: ZALOZENIE KONTA ZAZWYCZAJ BEZPŁATNE, PIECZĄTKA 30 - 50 ZŁ

Kolejnym krokiem jest wyrobienie pieczęci, pomocnej przy zakładaniu konta bankowego.
PIECZĘĆ POWINNA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE INFORMACJE:
- pełna nazwa firmy, nazwa skrócona, siedziba firmy,
- numer REGON, numer NIP,
- telefon.
Kolejny etap to założenie konta bankowego. Obowiązek posiadania konta bankowego nakłada Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej.

Uwagi:
a) o założeniu i każdorazowej zmianie konta bankowego musimy powiadomić Urząd Skarbowy i ZUS


KROK 4  - ZUS
POTRZEBNE DOKUMENTY: NUMERY I PEŁNE DANE FIRMY, WŁAŚCICIELA, OSÓB WSPÓŁPRACUJĄCYCH, PRACOWNIKÓW: REGON, N-R WPISU DO EWIDENCJI I NAZWĘ ORGANU PROWADZĄCEGO REJESTR, N-R RACHUNKU BANKOWEGO FIRMY, DANE PERSONALNE, NUMERY NIP (WSZYSTKICH OSÓB), RODZAJ DOKUMENTÓW TOŻSAMOŚCI Z NUMEREM I SERIĄ
KOSZT: BEZPLATNE

Teraz należy zgłosić firmę jako płatnika składek – wypełniamy druk ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej oraz – druk ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej).
Zgłoszenie to powinno nastąpić do 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej, zaś w przypadku zatrudnienia pracowników do 7 dni od rozpoczęcia pracy.

Jeśli my albo pracownicy mamy pełnoetatową pracę płatną powyżej minimalnej pensji krajowej, wówczas te osoby należy zgłosić tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZZA.
Do rozliczeń z ZUS-em został opracowany program komputerowy Płatnik, który jest bezpłatny. Można go pobrać ze strony www.zus.gov.pl

KROK 5 (A i B) URZĄD SKARBOWY
POTRZEBNE DOKUMENTY: ODPIS ZAŚWIADCZENIA O NADANIU REGONu,
INFORMACJĘ O RACHUNKU BANKOWYM, TYTUŁ PRAWNY DO LOKALU, W KTÓRYM BĘDZIE SIEDZIBA FIRMY, KOPIĘ ZAŚWIADCZENIA O WPISIE DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ODPIS Z KRS, W PRZYPADKU SPÓŁKI - UMOWĘ SPÓŁKI.
KOSZT: OKOŁO 160 ZŁ, OPŁATA SKARBOWA OD WNIOSKU - 5 ZŁ (+ 0,50 ZŁ ZA KAŻDY ZAŁĄCZONY DO WNIOSKU DOKUMENT) ORAZ OPŁATA SKARBOWA W GMINIE TYTUŁEM REJESTRACJI VAT - 152 ZŁ,

Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności zgłosić ten fakt do Urzędu Skarbowego.
W tym celu należy wypełnić:
- formularz NIP-1 - osoby fizyczne muszą złożyć we właściwym dla siedziby firmy urzędzie skarbowym. Przy złożeniu formularza NIP-1, musimy także poinformować, kto będzie prowadził księgowość firmy, możemy to robić sami, albo przekazać do prowadzenia w biurze podatkowym. O wszystkich zmianach po złożeniu NIP-1, musimy również powiadamiać urząd skarbowy, w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany na tym samym formularzu. Osoby prawne lub jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej składają NIP-2, do tego załączniki NIP-2/A, NIP-B, NIP-C oraz NIP-D.
- formularz VAT-R i VAT-6 potrzebny do rejestracji podatnika w zakresie podatku od towarów i usług VAT. Tylko zarejestrowany podatnik VAT może wystawić fakturę VAT. Przed dokonaniem rejestracji podatnik może wykonywać czynności opodatkowane, ale nie ma prawa do ich dokumentowania w postaci wystawionej faktury VAT.

Uwagi:
a)Prywatny n-r NIP osoby fizycznej w momencie rozpoczęcia działalności staje się NIP-em firmowym.
b) Zobowiązani jesteśmy także do zgłoszenia odpowiedniej formy opodatkowania,


KROK 6 - PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY
Jeśli zatrudniamy pracowników to w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności/ zatrudnienia pierwszego pracownika powiadamiamy Państwową Inspekcję Pracy. Pracodawca wypełnia Kartę Zgłoszenia Pracodawcy.
Przedkładamy informację o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności i przewidywanej liczbie pracowników, a także o przyjętych środkach bhp - w terminie 14 dni od rozpoczęcia działalności.


KROK 7 - PAŃSTWOWA INSPEKCJA SANITARNA
Jeżeli nasza działalność obejmować ma: sprzedaż artykułów spożywczych, prowadzenie pubu, kawiarni lub innego obiektu gastronomicznego, czy też gabinetu kosmetycznego i in. to należy dokonać jej zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Informacja powinna zawierać: dane dotyczące zakładu (miejsce, zakres, rodzaj prowadzonej działalności), datę rozpoczęcia działalności, Dane dotyczące rejestracji działalności gospodarczej, liczbę pracowników oraz dane o środkach i procedurach przedsięwziętych w celu spełnienia wymagań wynikających z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (wymóg ten wynika z art. 209 § 1 kodeksu pracy).- w terminie 14 dni od rozpoczęcia działalności. Będą to: sposób zaopatrzenia w wodę, sposób odprowadzania nieczystości płynnych (ścieki), sposób usuwania odpadów, rodzaj produkcji, procesów technologicznych stwarzających zagrożenie dla zdrowia pracowników.